Kaufmännischer Referentin (m/w/d)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin (Hauptstandort)

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sie sich in verschiedenen Projekten für einen chancengerechten Zugang aller Bevölkerungsgruppen zu digitalen Medien ein und fördert gleichzeitig deren Medienkompetenz, um gesellschaftliche Teilhabe zu stärken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit, die ihr Fachwissen und ihre Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld sowohl auf Projektebene als auch bereichsübergreifend einbringen möchte.

In dieser Schlüsselposition gestaltest Du Prozesse aktiv mit und trägst entscheidend zur Weiterentwicklung unserer Stiftung bei.

Deine Aufgaben

Finanzverwaltung:

Du verantwortest den Finanzbereich, einschließlich Rechnungswesen, Controlling, Liquiditäts- und Vertragsmanagement sowie Lohnbuchhaltung und übernimmst die Kontoführung und Bankenkommunikation.

Controlling und Buchhaltung:

Du steuerst und unterstützt unsere interne sowie externe Buchhaltung, arbeitest eng mit unserem Steuerberatungsbüro zusammen und bist Ansprechperson für unsere Wirtschaftsprüfer.

Fördermittelverwaltung:

Du erstellst und bearbeitest Finanzpläne sowie Verwendungsnachweise, führst Mittelabrufe und Fördermittelzahlungen durch und unterstützt bei der Planung von Projektbudgets. Du bist vertraut mit dem öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberecht und klärst Einzelsachverhalte ggf. mit den Fördermittelgebenden.

Personalverwaltung:

Du führst unsere Personalabteilung und übernimmst eine leitende und beratende Funktion für die Mitarbeitenden der Stiftung. Damit förderst Du eine moderne und nachhaltige Personalentwicklung.

Struktur- und Prozessaufbau:

Du implementierst und optimierst Strukturen und Prozesse im Finanz- sowie Personalbereich.

Darüber hinaus unterstützt du den Vorstand bei der Erfüllung des Satzungszwecks durch die gemeinschaftliche Leitung der operativen Geschäfte im Sinne des Vorstands unter Beachtung der Geschäftsordnung und der Satzung in organisatorischen, kaufmännischen und personellen Bereichen.

Dein Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/ verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Zuwendungsrecht oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännisch geprägten Position mit starkem Finanz- und Controllingbezug in Verbindung mit mindestens erster Führungserfahrung (disziplinarisch und/oder fachlich und/oder im Rahmen von Projekten)
Idealerweise Erfahrung im Bereich Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht sowie mit der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuwendungen
Unternehmerisches Denken, motivierende Führungskultur, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte und übergreifende Themen zu behalten
Routinierter und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware sowie ERP-Systemen – idealerweise Erfahrung mit Lexware und SAP- FI

Unsere Benefits

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation in einem zukunftsorientierten und vielfältig vernetzten Umfeld
Einblicke in die Projektarbeit der Stiftung und Zusammenarbeit in einem diversen und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
30 Tage Urlaub pro Jahr

Vergütungsrahmen

Als überwiegend aus Mittel der öffentlichen Hand finanzierte Organisation unterliegen wir dem Besserstellungsverbot; die Stelle wird abhängig vom Profil und den nachweisbaren Erfahrungen des / der Bewerber*in in Anlehnung an den TVöD 13 entlohnt.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2024. Gespräche werden mit geeigneten Bewerber*innen jedoch bereits vor Ablauf der Frist geführt.

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Über uns

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung.

Mit zahlreichen Projekten auf nationaler und europäischer Ebene verfolgen wir die Ziele der digitalen Inklusion, Teilhabe und Chancengerechtigkeit und wirken so einer digitalen Spaltung der Gesellschaft entgegen.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du hier.