Kaufmännische*r Referent*in (m/w/d) | Jobs at Stiftung Digitale Chancen

Kaufmännischer Referentin (m/w/d)

Temporary, Full or part-time · Berlin (Hauptstandort)

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Umfang nach Vereinbarung). Wenn du dein Fachwissen und deine Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stiftung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

In dieser Schlüsselposition verantwortest du den kaufmännischen Bereich der Stiftung und übernimmst eine leitende Rolle für die Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich (parallele Ausschreibung).

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling (strategische Verantwortung)

Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Steuerung externen Finanzdienstleister (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung)
Überwachung des Zahlungsverkehrs, Kontoführung und Bankenkommunikation
Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

Fachliche Leitung der laufenden Buchhaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen sowie zentrale Ansprechperson für externe Prüfstellen
Prüfung und Qualitätssicherung von Buchungsunterlagen sowie Durchführung von Abstimmungen

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

Erstellung, Pflege und Prüfung von Finanzplänen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen
Durchführung von Mittelabrufen und Überwachung der Mittelverwendung
Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

Enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Personal sowie fachlich leitende und beratende Funktion
Unterstützung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
Abstimmung mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Position mit Finanz- und Controllingbezug
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Führungserfahrung (fachlich, disziplinarisch)

Persönliche Stärken

Unternehmerisches und analytisches Denken
Motivierende Führungskompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Unsere Benefits

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöD Bund und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12 ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2025. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.

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Über uns

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet und fördert ihre Medienkompetenz.

Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancen nachhaltig bei zur Verwirklichung digitaler Integration. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sowie des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du hier.

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