Sachbearbeitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)

Temporary, Part-time · Berlin (Hauptstandort)

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Personal (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche). Du arbeitest zusammen mit der*m kaufmännischen Referent*in (parallele Ausschreibung) in einem sinnstiftenden Umfeld. Wenn du dein Fachwissen einbringen und aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling

Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, kontieren und verwalten)
Durchführung der Buchhaltung in LEXWARE inkl. Buchungen und Überweisungen
Abstimmung mit dem externen Buchhaltungsbüro (u. a. Umsatzsteuervoranmeldung, Korrekturen, Jahresabschluss)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Mittelabrufen für öffentliche und private Fördermittelgeber
Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen
Rechnungsprüfung (Reisekosten nach Bundesreisekostengesetz, Honorare, Auslagenerstattungen)
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

Personaladministration

Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

Recruiting & Onboarding

Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Betreuung der Bewerbungsprozesse
Terminabstimmung und Kommunikation mit Bewerber*innen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Organisationsentwicklung

Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Verwaltungsstrukturen im Finanz- und Personalbereich

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise LEXWARE
Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Grundlegendes Verständnis steuerrechtlicher Rahmenbedingungen im gemeinnützigen Bereich
Erfahrung in der kaufmännisch-administrativen Verwaltung, idealerweise in Non-Profit-Organisationen
Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Optional: geübter Umgang mit Personalsoftware, idealerweise Personio

Persönliche Stärken

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
Analytisches Denken und Belastbarkeit

Unsere Benefits

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöD Bund und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E6 und E9 ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2025. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.

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Über uns

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet und fördert ihre Medienkompetenz.

Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancen nachhaltig bei zur Verwirklichung digitaler Integration. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sowie des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du hier.

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